根据《安阳学院关于做好2025届本科毕业论文（设计）答辩、档案整理工作的通知》（安院发〔2025〕143号）精神，为切实做好外国语学院2025届本科毕业论文（设计）答辩与质量管理工作，结合学院实际，现将毕业论文（设计）相关工作通知如下。
一、组织领导与职能分工
（一）成立毕业论文（设计）答辩委员会
主任：董爱华
委员：云得煜 李新民 孟彦名 张月莹 李慧方 吴盼盼 耿幸美
董爱华负责毕业论文答辩全过程统筹与质量监控。
云得煜、李新民负责毕业论文与抽检质量监督。
孟彦名、张月莹、李慧方负责材料审核与成果推荐等工作。
吴盼盼负责制定计划、过程协调、成绩录入和材料管理与归档等工作；耿幸美负责答辩小组组建和材料收集等工作。
（二）设置毕业论文（设计）答辩小组
按照学生总数和师资总数组建若干答辩小组。每组设组长1人，答辩委员2-3人，组长由具有中高级职称教师、教研室主任及具有经验的教师担任（指导教师不得评议本人指导的学生）。
组长（答辩教师甲）负责本组答辩过程管理和质量监督、在《答辩记录表》上签署答辩小组意见；答辩教师乙兼任论文评阅教师，负责填写、汇总整理本组所有学生的《评阅教师评审表》；答辩教师丙兼任答辩秘书，负责在答辩前做好本组答辩材料准备、指导学生填写《答辩记录表》、收集本组《答辩评分表》后核算答辩成绩并填写本组《论文成绩汇总表》、填写《答辩委员会意见表》。
二、时间安排及工作节点
5月23日前，指导教师完成论文初审，填写《指导教师评审表》。
5月28日前，学院公布答辩分组、时间、地点等答辩安排。
6月3-4日，第一次集中答辩。
6月4日，整理《论文成绩汇总表》，通知答辩不及格学生整改。
6月6日，第一次答辩不及格的学生进行第二次集中答辩，并于当天整理出答辩成绩。如第二次答辩仍不及格，按规不授予学位；所有答辩结束后，答辩委员会召开会议，讨论答辩结果并公示。
6月9日，答辩通过的学生提交毕业论文全过程纸质材料，相关教师审核签字，并完成教务系统成绩录入。
6月10日，学生领取签字后的纸质材料，扫描（答辩评分表、答辩委员会意见表）后将全过程材料整理成电子版提交至指导老师。
6月11日，指导教师整理所有学生材料，按要求归档。
三、答辩要求及成绩评定
（一）答辩要求
1.采用集中、分组、现场答辩方式。
2.每位学生答辩时间约8分钟，其中5分钟陈述、3分钟答辩。
3.陈述内容应包括研究背景、方法、创新点、结论等。
4.答辩时应着装得体，使用英文，语言表达清晰。
（二）成绩评定
1.成绩由三部分构成。其中指导教师评分占比30%、评阅教师评分占比30%、答辩成绩占比40%。
2.总评采用五级制。成绩由答辩小组商议决定后报答辩委员会审核，根据最终成绩评定出优秀、良好、中等、及格、不及格5个等级。
3.届时将按照学校要求，结合答辩成绩，择优遴选出部分优秀毕业论文推荐至学校。
四、暂缓通过与整改再评
（一）暂缓通过情况
1.学术表达混乱、研究逻辑严重缺失。
2.基本概念不清、答辩表现较差。
3.抄袭、引用不规范、查重比例异常。
4.其他适宜暂缓通过的情况。
（二）整改再评流程
1.答辩小组应明确整改意见。
2.指导教师限期督促学生完成整改。
3.学生于6月6日前提交修改稿，做好二次答辩准备。
4.原答辩小组于6月6日进行二次答辩。
5.若二次答辩仍不合格，由答辩委员会审议后按“不授予学位”处理并上报学校。
五、延期答辩申请
因个人特殊原因无法正常参加论文答辩者，可在5月23日前向学院毕业论文（设计）答辩委员会提出延期答辩申请。需提交以下材料。
1.提供本人身份证复印件一份。由申请者本人标注“本身份证复印件仅用于申请学士学位论文延期答辩使用。某某某 年月日”字样，签名处加盖申请者本人手印。
2.填写《安阳学院学士学位论文答辩延期申请表》，经导师、学院毕业论文（设计）答辩委员会主任同意，经校学位评定委员会办公室审核，报校学位评定委员会主席批准，方可延期答辩。申请表中“申请延期至”时间不得超过2026年4月1日。
无故不参加论文答辩、未在规定时间内提出延期申请、申请后中途放弃或未在申请延期答辩截止时间前进行答辩的学生，视为自动放弃授予学位资格。
六、材料整理与归档要求
（一）纸质材料
1.论文原稿，须胶装成册：
（1）安阳学院本科生毕业论文（设计）封面；
（2）安阳学院本科生毕业论文（设计）诚信承诺书；
（3）安阳学院本科生毕业论文（设计）原文；
（4）安阳学院本科生毕业论文（设计）独创声明。
2.过程材料，须装订成册（左侧两钉）：
（1）过程材料封面和材料清单；
（2）选题申请表；
（3）任务书；
（4）开题报告；
（5）中期检查表；
（6）指导教师评审表；
（7）评阅教师评审表；
（8）答辩评分表；
（9）答辩记录表；
（10）答辩委员会意见表；
（11）查重报告（简版）；
（12）优秀毕业论文（设计）推荐表（仅优秀毕业论文提供）。
3.指导记录，须装订成册：
（1）指导记录封面和材料清单；
（2）指导教师指导记录表；
（3）指导教师导师指导记录表（仅无职称指导教师填写）。
以上材料按照顺序依次放进安阳学院本科生毕业论文（设计）档案袋里，并完善档案袋信息。
（二）电子材料
1.按纸质材料分类建立：1.论文原稿、2.过程材料、3.指导记录等三个文件夹，文件夹内放置相应的材料。
2.论文原稿文件夹内毕业论文（设计）命名方式为：专业层次+班级+学号+姓名+论文中文题目+指导教师姓名。
3.过程材料和指导记录文件夹内每个文件命名方式为：序号+专业层次+班级+学号+姓名+文件名。如“1.英语本科2101班 123456789 甄优秀 选题申请表”。过程材料封面和材料清单、指导记录封面和材料清单命名序号为0。
4.《答辩评分表》和《答辩委员会意见表》需扫描成pdf版。多份《答辩评分表》需形成一个pdf文档。
七、质量监控与总结
1.答辩委员会应随时、随机抽查答辩记录，确保成绩合理性。
2.答辩工作结束后召开学院2025届毕业论文（设计）工作总结会议，组织集中反馈与改革讨论，形成经验总结报告。
本通知自发布之日起执行，由外国语学院负责解释。如有必要，各项工作时间节点将视实际情况进行调整并提前通知，不再另行发文。
外国语学院
2025年5月14日
附件2 选题申请表（2024.9.11-9.15).doc
附件3 任务书(2024.9.16-9.20).docx
附件4 开题报告(2024.9.21-11.1.doc
附件5 中期检查表（2025.3.20-4.13）.doc
附件6 指导教师评审表（2025.5.14-5.23）.doc
附件7 评阅教师评审表（2025.6.3-6.4）.doc
附件8 答辩评分表（2025.6.3-6.4）.doc
附件9 答辩记录表（2025.6.3-6.4）.doc
附件10 答辩委员会意见表 （2025.6.6）.doc
附件11 优秀毕业论文（设计）推荐表.docx
附件13 指导教师导师指导记录表.doc
附件12 指导记录封面和材料清单.doc
附件14 指导教师指导记录表（指导教师无职称须填写）.doc