为保证学校会议室(接待室)的正常使用，特制订本规定:

一、会议室是用来召开会议、研讨、接待的场所，不做其他用途。

二、会议室由学校办公室安排专人负责管理。管理人员要保证会议室的清洁和物品齐全完好，保证会议所需。

三、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天在OA系统提出申请，申请之前请联系学校办公室查询会议室使用情况并领取钥匙。如遇冲突等特殊情况，学校办公室视工作需要有权要求部门或个人更换时间和地点。

四、部门或个人在预约时间内使用会议室。如有变更或需延长使用，应及时通知学校办公室进行安排。

五、部门或个人在使用会议室时，请注意保持会议室整洁及设施完好，使用完毕后及时整理打扫，关闭门窗电器后请及时归还会议室钥匙。每次会议结束后，管理人员要检查会议室门窗、桌椅、灯光、音响等有无损坏，并做到及时修复，不准因此影响或延误会议。

六、未经学校办公室同意任何部门或个人不得擅自使用会议室，不得在会议室存放物品。

七、本规定自公布之日起执行。