为深入推进数字化办公转型，提升办公室成员工作效率和创新实践能力，近日，学校办公室组织开展了“AI工具专题培训”活动。此次培训的主要内容是聚焦人工智能技术在办公场景中的实际应用，通过理论讲解与实操演练相结合的方式，帮助办公室成员掌握AI工具使用技巧，开启智慧办公新篇章。

培训过程中，授课老师围绕“AI+办公”核心主题，详细介绍了当前主流AI工具的功能特点和应用场景，重点演示了AI在表格制作、文稿撰写、数据分析等日常办公任务中的具体应用。通过现场操作演示，培训人员直观感受到了AI技术在提升工作效率方面的显著优势。

整场培训活动中，办公室成员纷纷表示“原来做表格也可以这么智能！AI不仅能快速生成复杂的数据分析图表，还能根据内容自动优化格式，这大大节省了我们处理数据的时间。”其次是在新闻稿撰写培训环节，老师们通过案例分析，展示了如何利用AI工具进行素材收集、框架搭建和内容优化。参训人员现场体验了AI辅助写作功能，从标题拟定到内容完善，AI工具都能提供智能化建议，帮助大家拓展写作思路，提升稿件质量。

通过此次专题培训，学校办公室成员不仅掌握了AI工具的基本操作方法，更重要的是转变了传统办公思维，学会了如何将人工智能技术融入到日常工作中。大家纷纷表示，将以此次培训为契机，在今后的工作中积极运用AI工具，不断提高工作效率和服务质量，为学校管理服务工作注入新的活力。

下一步，学校办公室将持续推进“智慧办公”建设，定期开展相关技能培训，努力打造一支适应数字化时代要求的高素质办公团队，为学校事业发展提供更有力的支撑。