10月31日上午，安阳学院原阳校区学校办公室召开2025—2026学年第一学期第五次部门例会，以“AI工具赋能日常办公”为主题，专题培训DeepSeek等智能应用，力促人工智能与行政办公深度融合。办公室副主任李伟一主持会议，全体工作人员参会。

李伟一强调，校办作为学校行政“中枢”，需主动拥抱AI技术变革，以工具创新破解办公痛点，将人力从重复性工作中解放，聚焦高价值服务。

会议复盘了前期公文流转、会议保障等工作，针对跨部门公文反馈慢、纪要归档滞后等问题，明确将依托AI制定改进方案。核心培训环节通过视频授课，结合校办场景讲解DeepSeek实操：其可快速生成规范公文初稿、清洗数据并生成图表，语音转写与要点提炼功能还能解决会议记录难题。

下一步，校办将推行“AI初审+人工复核”机制，探索实现会议纪要“1小时内生成”，推动工作提质增效。此次会议为校区行政服务智能化升级提供了实践样板。