为确保2025级新生顺利报到、快速融入校园，9月3日下午，文法学院在学院会议室召开迎新工作部署会。文法学院院长助理贾志华、学工秘书周家凤、团委书记苗亚新以及教学秘书李晓琳出席会议，2025级新生辅导员、2025级助理班主任以及各学生组织负责人参会。

会上，学工秘书周家凤主要围绕学校2025年迎新工作安排进行了系统部署。她表示，全体人员要秉持“质量意识”，在学生思想引导、服务细节、安全稳定等方面要做到人人有责，增强新生的仪式感和归属感。她要求，各工作组要对照要求细化核查，确保迎新期间，要全员联动、全力以赴，做到家长满意、学生满意，答好“开篇卷”。

随后，苗亚新老师详细讲解迎新报到流程。她围绕“报到前-报到中-报到后”三个阶段，明确助班职责：报到前需密切联系新生，核对信息并提醒学生携带报到材料，提前安排交通路线；报到中要在学院迎新点引导新生完成身份核验、宿舍入住等流程，耐心解答专业咨询、校园生活等问题；报到后需协助开展新生班会，介绍学院规章制度与校园资源。

会议最后，贾志华老师聚焦迎新关键要求与突发情况应急处理，对此次迎新工作提出三点期望：一是做好“成长引路人”，结合自身经历主动介绍学院优良传统、专业特色，鼓励新生参与学科竞赛活动，帮助其规划大学时光、感受专业魅力；二是做好“贴心暖心人”，关注新生心理焦虑、思乡情绪，帮助新生排解低迷情绪，用微笑与问候留下温暖初印象；三是做好文法精神“代言人”，以知书达礼、阳光自信的言行展现文法风采，传递学院凝聚力与向心力。同时，她明确紧急事件处理原则，要求助班熟练掌握联络方式，遵循“先安抚、再上报、后处理”流程，做好事件记录与后续跟进。

此次部署会进一步明确了迎新工作细节，提供了清晰的工作指引。参会人员纷纷表示，将以饱满的热情投入迎新工作，全力保障新生顺利开启大学生活，为学院迎新工作的有序开展奠定坚实基础。

                                会议现场（一）  

                  会议现场（二）                

会议现场（三）

                                                       （文/王静怡 图/杨东皓）