会上，郑延斌首先传达了学校迎新工作动员部署会精神，强调此次迎新工作需全面落实“安全、有序、高效、便捷”方针，以“新生感动、家长感激，领导满意、社会认同”为目标，全员参与、协同联动，为新生打造温暖有序的入学体验。

随后，闫萌对《计算机科学与数学学院2025年新生迎新工作方案》进行详细解读，明确各小组职责与时间节点。各小组组长依次汇报筹备进展：接待组将统筹新生报到、缴费、入住等核心事宜；总务组开展志愿者与助理班主任培训；绿色通道组已梳理完成资助政策清单，将为家庭经济困难学生提供“一站式”入学手续办理服务；其余小组也已完成前期分工，确保前完成全部筹备工作，迎接学校现场检查。会议特别强调工作纪律，要求各小组严格落实“首问负责”制度，做到周密安排、协同配合、服务入微。